Dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé

Anh Đặng Văn Vốn, quản lý kinh doanh của một công ty truyền thông tại Hà Nội cho biết, gần đây ngày càng nhiều phụ huynh đến đăng ký, mỗi tháng có trên 10 hợp đồng. Thậm chí, những dịp tết 1/6 hay tết trung thu, công ty nhận được tới 20 hợp đồng tổ chức cho các bé, gồm một nhóm ở cùng khu phố hoặc bố mẹ cùng công ty.

Nhóm tổ chứcsẽ gặp trực tiếp bố mẹ các bé để lên kịch bản cho buổi tiệc, kiểm tra lại số lượng khách mời, quyết định các món ăn sao cho phù hợp với các bé, chọn địa điểm tổ chức và sau đó thỏa thuận giá cả.

Phụ huynh có thể thuê dịch vụ làm sinh nhật cho bé tại nhà với đầy đủ các thiết bị. Tuy nhiên nếu không gian chặt hẹp, tránh va vấp cho các bé khi vui chơi, bố mẹ có thể thuê địa điểm ở ngoài.

Với một event như vậy, các nhà tổ chức thường phải lên kế hoạch kỹ từng khâu, từ việc thiết kế và in ấn thiệp mời, chuẩn bị đồ ăn, đồ uống, sáng tạo ra các trò chơi nhằm thu hút và tạo không gian chơi đùa thoải mái cho các bé tham dự, trang trí phòng ốc sao cho bắt mắt, chuẩn bị các nhạc cụ cần thiết.

Các bé yêu trong ngày sinh nhật

Nếu không gian nhà chặt hẹp, phụ huynh có thể thuê địa điểm bên ngoài để tổ chức sinh nhật cho các thiên thần nhỏ. Chi phí khoảng 8 triệu đến 15 triệu đồng tùy từng địa điểm.

Đến bữa tiệc sinh nhật, các bé còn được tham dự các trò chơi như thổi bóng bay, vẽ tranh thi, ai là triệu phú, thi hát karaoke....Hầu hết bé yêu đều rất hào hứng tham gia các trò chơi này.

Những tấm phông bạt được in ấn bắt mắt làm nền chung của bữa tiệc được in với giá 45.000 đến 60.000 đồng mỗi mét vuông.

Dẫn chương trình có thể hóa trang vào những nhân vật như ông già noel, chú Cuội, siêu nhân hay thỏ ngọc để thu hút các bé. Chi phí thuê MC khoảng trên dưới 1 triệu đồng mỗi bữa tiệc.

Ngoài những trò chơi giao lưu giữa các bé, chương trình có thêm tiết mục xiếc, xiếc của những chú khỉ con biểu diễn được các bé đặc biệt yêu thích.

Bánh gato dành tặng các bé cũng được thiết kế và đặt trước, giá của những chiếc bánh từ 140.000 đồng đến 600.000 đồng tùy loại do bố mẹ bé lựa chọn

Phông nền chính của bữa tiệc sinh nhật sẽ được in hình bé yêu làm trung tâm. Những tấm phông này có thể làm nền để các bé yêu đến dự chụp ảnh kỷ niệm.

Các bé yêu dưới sự hướng dẫn của các hoạt náo viên chương trình cùng chơi trò chơi . Chi phí thuê hoạt náo viên từ 400.000 đồng đến 1 triệu đồng.

Cả nhà cùng thân mật thổi nến bánh sinh nhật.

Hoạt náo viên của chương trình đồng thời là MC vừa đón khách và cùng chơi với các bé. Giá thuê mỗi MC như vậy vào khoảng 1 triệu đến 1,5 triệu đồng. Phụ huynh có thể đặt thêm các tiết mục xiếc khỉ, biểu diễn ảo thuật...Mỗi chương trình thêm 1,5 triệu đến 2 triệu đồng.

Các bé yêu tỏ ra thích thú với những bữa tiệc sinh nhật như vậy. Bé Vodka, con gái cưng của anh Đặng Hồng Vũ (Tây Hồ, Hà Nội) suốt ngày hỏi bố mẹ "đã đến sinh nhật Vodka chưa, bố mẹ lại làm như thế nhé, các bạn Ka ai cũng thích"

Phông nền của bữa tiệc được thiết kế và in sẵn với những dòng chữ mừng sinh nhật bé yêu. Mỗi tấm bạt này có giá khoảng 100.000 đồng, 40.000 đồng mỗi mét vuông. Ảnh: Thanh Hoa

Ngoài khâu trang trí cho không gian phòng, các cô chú còn hóa trang cho bé thành nhân vật trong truyện cổ tích như super man, nàng bạch tuyết, thỏ ngọc. Mỗi bé đến dự còn được tặng những chiếc mũ chóp dài tham gia các trò chơi như " đuổi hình bắt chữ", "ai là triệu phú", "đường lên đỉnh Olympia" hay các cuộc thi vẽ tranh.

Trong những chương trình này, phụ huynh cũng có thể tham gia cùng các bé. Và sau mỗi cuộc chơi, ban tổ chức sẽ tặng quà cho các bé là những hộp đựng bút nhỏ, gấu bông hay hộp keo... Chi phí cho mỗi món quà khoảng từ 8.000 đến 30.000 đồng.

Chi phí cho việc thiết kế và in ấn bạt nền cho bữa tiệc khoảng 100.000 đồng, 40.000 đồng mỗi mét vuông. Gia đình có điều kiện có thể thuê thêm dịch vụ các chú gấu khổng lồ đi lại cùng chơi và cùng chụp ảnh với các bé, chi phí cho mỗi chú gấu này khoảng 400.000 đến 500.000 đồng 2,5 tiếng. Trong suốt bữa tiệc có nhân viên chụp ảnh, ghi hình làm kỷ niệm cho các bé.

Tổng chi phí cho một buổi tiệc như vậy có giá từ 7 triệu đến 15 triệu đồng, tùy vào các dịch vụ, loại hình ăn uống và địa điểm mà khách lựa chọn. Nếu chỉ thuê khâu tổ chức, không kèm ăn uống và địa điểm, chi phí chỉ 1,5 triệu đồng.

Ở Hà Nội có khoảng 20 công ty truyền thông chuyên tổ chức sự kiện kinh doanh dịch vụ này và trên 40 nhóm sinh viên kinh doanh thông qua các diễn đàn dành cho cha mẹ, các mối quan hệ giới thiệu.

Anh Phạm Ngọc Đức, Giám đốc một công ty truyền thông cho biết mỗi tháng công ty nhận tới trên 20 hợp đồng tổ chức sinh nhật cho các bé, nhưng lợi nhuận thu được từ dịch vụ này chỉ chiếm 2% so với tổng lợi nhuận từ các dịch vụ khác. Công ty mở thêm dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu đang tăng của rất nhiều phụ huynh đồng thời mở rộng lĩnh vực kinh doanh và phát triển thương hiệu.